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Les informations indispensables sont le type, la date et le lieu (si possible, le nom avec code postal / lieu) et l'heure estimée pour le début de la musique. Le nombre approximatif d'invités et une indication de l'emplacement (restaurant, hôtel, salle de bal, salle communautaire, etc.) sont également utiles pour avoir un premier aperçu de la taille de la salle et de la technologie à dimensionner avec elle. Quelques mots clés sur les styles musicaux recherchés sont également les bienvenus.


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